各位老师、同学:
因固定资产、耗材办理入库、上账的工作量日益增大,为了避免排队等待及填写发生错误,特做出以下说明:
一、耗材的分类:
材料:指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂、纸张等。
低值耐用品:系指不在固定资产管理范围内,专用设备单件金额在1000元人民币以下,耐用时间一年以上可独立使用的仪器仪表、工具、量具、科教器具、手术器械、计算机配件、标本等物品。
易耗品:指容易破碎或消耗的物资指玻璃器皿、元件、零配件、电料等。
劳动保护用品、日用百货、文化用品、小五金交电等均可归入耗材。
200元以上物资如发票没有写明购买物资的名称,需出具购物清单,方可办理入库。
二、填写耗材直支凭单及办理流程
1、办理耗材入库前,请先做好报销整理单,明确用何种经费(科研、专项、办公、学院实验费等),如果是科研经费,写明开支项目号。
2、登陆国资处网站,在下载中心国有资产科下载中心分类中下载耗材直支凭单,填写耗材直支凭单,一式两份,一份作为报销凭证,一份个人留存,如图示例:
太原理工大学直支材料凭单
开支费别:科研900101-03040406 2014 年 9 月 25 日 第 号
材料分类 |
材料名称及规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
备考 |
易耗品 |
实验用玻璃用品 |
批 |
1 |
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2080 |
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(详见明细) |
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合计 |
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2080 |
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部门:化工学院 部门负责人:曹青 验收:俞惠 采购:崔子祥